Základní informace a podmínky všech pronájmů

Pokud máte zájem o pronájem některých prostor ke komerčním či svatebním účelům, přečtěte si prosím základní informace níže. Je třeba upozornit, že nenabízíme služby týkající se občerstvení, hudby či floristiky, ale pouze pronájem prostor s možným použitím vody a elektřiny.

  • Termín je nutno včas předběžně rezervovat na Správě zahrad.
  • Do žádosti (předběžné rezervace) je nutno uvést tyto údaje:

    - jméno a příjmení pronájemce

    - kontaktní adresa, e-mail a telefonický kontakt

    - den a hodina plánované akce

    - počet účastníků

  • Před uzavřením smlouvy si zájemci pronajímané prostory prohlédnou a současně budou na místě seznámeni s provozními podmínkami, organizací a průběhem vlastní akce.
  • Závaznou objednávkou je až písemně uzavřená Smlouva o nájmu prostor.
  • 1 měsíc před termínem akce je třeba zaplatit poplatek v hotovosti nebo bankovním převodem (ceník zde).
  • V době nájmu je konkrétní prostor uzavřen veřejnosti, ale zbytek areálu je otevřen jako při běžném návštěvním provozu.
  • Je možné si pronajmout celý komplex zahrad, a tím ho i uzavřít pro veřejnost celý.
  • Při zachování dostatečného prostoru pro catering je kapacita komplexu 1500 hostů.
  • V průběhu akce je třeba přesně dodržovat časový harmonogram.
  • Z bezpečnostních důvodů je nutné respektovat pokyny pracovníků zahrad.
  • Je zakázán vstup a pohyb účastníků mimo vyhrazené prostory.
  • Zákaz kouření a používání otevřeného ohně. 
  • V případě svateb se nesmí házet na novomanžele v duchu zvyklostí rýži, hrách, konfety apod.

--

  • Za dodržení stanovených podmínek a za případně vzniklé škody ze strany nájemce odpovídá nájemce.
  • Při nedodržení dohodnutých podmínek si Správa zahrad vyhrazuje právo akci bez náhrady nezahájit, popř. ukončit i v jejím průběhu.

Pokud se na akci podílí z hlediska organizace více lidí, zvolte si prosím pouze 1 činnou osobu, která bude se Správou zahrad komunikovat (telefonicky, emailem). Když je osob více, mohou vznikat zmatky. Děkujeme za pochopení. 

Konkrétní informace ke svatbám

V Ledeburské zahradě:

  • Značený příchod ke svatebním prostorám je přes nádvoří Ledeburského paláce, po schodech do parteru Ledeburské zahrady.
  • Celková doba průběhu svatebního obřadu ( od příchodu a shromáždění svatebčanů v prostoru zahrady až po odchod novomanželů ) je cca 45 minut
  • Značený odchod novomanželů a svatebčanů po obřadu je průchodem Sala Terrenou zpět na nádvoří Ledeburského paláce
  • Pokud je harmonogram svatebního obřadu narušen ( např. pozdním příjezdem ) , musí být operativně zkrácen ( např. o fotografování ) bez jakýchkoli dalších nároků ze strany nájemce
  • Pokud je zpoždění delší než 15 min. , je obřad proveden v redukované variantě, je - li zpoždění delší než 25 min., obřad nelze realizovat
  • Svatební hostiny (banket, raut) jsou po dohodě možné, v tomto případě se zahrada uzavírá pro veřejnost (a i další svatební obřady) na požadovanou dobu, cena pronájmu zahrady se stanoví individuálně po dohodě se Správou zahrad dle platného ceníku

Církevní sňatek

V případě církevního sňatku se termín domlouvá osobně se zástupcem správce zahrady a oddávajícím, kterého si snoubenci pro potřeby uzavření sňatku domlouvají sami nebo využijí svatební agentury.

----

Upozorňujeme všechny návštěvníky a zájemce o pronájem, že stránky původního nájemce Zahrad PS Holding - www.palacovezahrady.cz a jejich rezervační on-line systém jsou od roku 2011 neplatné.